Kurz gefasst
Dein Netzwerk ist endlich, Akquise ist ein Zahlenspiel, und die Hilfsmittel dafür müssen keine hundert Euro im Monat kosten.
Leads gewinnen
Leads gewinnen als Gründer: vom Glückstreffer zum System
Fast jeder Gründer holt sich die ersten Kunden aus dem Netzwerk, das er ohnehin schon hatte. Das funktioniert, bis du dieses Netzwerk durch hast. In diesem Artikel geht es darum, was danach kommt, und warum das vor allem eine Rechenaufgabe ist und viel weniger eine Frage von Talent.
Leads gewinnen
Akquise für Gründer
Outreach ohne teures Vertriebsteam
Für wen
Selbstständige, die gerade angefangen haben und ihre ersten Kunden schon gewonnen haben.
Wie mein erster Kunde hereinkam
Als ich mit 2lrn4 anfing, meiner Plattform für Schulungen zur Informationssicherheit, hatte ich etwas, wofür ich kaum Mühe aufgewendet hatte: ein Netzwerk auf LinkedIn, das von selbst gewachsen war, weil ich dort jahrelang Artikel veröffentlicht hatte.
Ich habe diese Leute angesprochen. Wir kannten uns bereits, deshalb ging es problemlos, mich selbst auf einen Kaffee einzuladen. Bei diesem Kaffee habe ich von der Plattform erzählt. Ehe ich mich versah, hatte ich meinen ersten Kunden.
Es fühlte sich an, als hätte ich etwas entdeckt, während ich in Wirklichkeit nur erntete, was ohnehin schon da war.
Warum es danach still wurde
Meine Kontakte waren rund um die unterschiedlichsten Themen entstanden, weil ich über alles Mögliche geschrieben hatte, und daneben kannte ich viele Menschen aus den verschiedenen Unternehmen, in denen ich gearbeitet hatte. Dadurch war nur ein kleiner Teil dieses Netzwerks wirklich meine Zielgruppe, und diese Gruppe hatte ich innerhalb weniger Monate durch.
Also musste ich neue Kontakte suchen. Von Hand hältst du das nicht durch, es sei denn, du hast sonst nichts zu tun. Und genau das ist das Problem für jemanden, der gerade anfängt: du baust, lieferst und verkaufst gleichzeitig, während die Kosten weiterlaufen und du selbst auch ein Einkommen brauchst.
In diesem Moment wird es heikel, und zwar nicht, weil etwas schiefgeht, sondern weil schlicht nichts mehr passiert.
Sichtbarkeit ist noch keine Akquise
Der Rat, den du in dieser Phase bekommst, ist fast immer derselbe: sorge für eine gute Website, poste mehr auf LinkedIn, schalte mal Werbung, und geh auf Netzwerkveranstaltungen. Das ist kein schlechter Rat, aber er löst ein anderes Problem als du denkst.
Sichtbarkeit sorgt dafür, dass Menschen dich finden können, während Akquise dafür sorgt, dass du sie findest. Das Erste zahlt sich auf Dauer aus und das Zweite bringt dir noch diesen Monat ein Gespräch, und wer knapp dran ist, braucht das Zweite am dringendsten.
- Mehr Artikel zu veröffentlichen vergrößert deine Reichweite, aber es vergrößert nicht von selbst deine Kundenzahl
- Eine gute Website überzeugt jemanden, der schon da ist, aber sie bringt niemanden dorthin
- Netzwerkveranstaltungen bringen zufällige Begegnungen, aber sie bringen keinen planbaren Strom
Akquise ist Rechenarbeit, kein Talent
Ich hatte nie ein Vertriebstraining und dachte deshalb lange, Verkaufen sei etwas, das man von Natur aus können muss. Das stimmt nicht, denn es ist vor allem Rechnen.
Rechnest du mit? Ich verwende runde Zahlen, und die ersetzt du durch deine eigenen, sobald du sie hast, denn erst dann wird die Rechnung wirklich brauchbar.
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Ein Kunde
Dafür brauchst du ungefähr drei abgegebene Angebote.
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Drei Angebote
Die ergeben sich aus ungefähr neun Demonstrationen oder Beratungsgesprächen.
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Neun Demonstrationen
Dafür führst du ungefähr siebenundzwanzig Erstgespräche.
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Siebenundzwanzig Gespräche
Und hier kippt die Rechnung: dafür sprichst du nicht achtzig Menschen an, sondern mehrere hundert.
Dieser letzte Schritt ist der wichtigste. Die ersten drei Verhältnisse liegen ungefähr bei eins zu drei, oben im Funnel gilt das jedoch nicht. Bei kalter E-Mail liegt die Antwortquote üblicherweise im niedrigen einstelligen Bereich. Bei fünf Prozent musst du weit über fünfhundert Menschen erreichen, um auf diese siebenundzwanzig Gespräche zu kommen, und bei zehn Prozent immer noch knapp dreihundert.
Diese Zahl ist nicht entmutigend, sondern geradezu befreiend, denn sie bedeutet, dass eine Absage nichts über dich aussagt und einfach zum Verhältnis gehört. Außerdem sagt sie noch etwas anderes: ein paar hundert Menschen pro Kunde anzusprechen, anzureichern und nachzufassen schaffst du nicht von Hand neben deiner eigentlichen Arbeit.
Was ein System können muss
Was mir damals fehlte, war kein Programm, sondern eine Arbeitsweise, mit einem System darunter, das sie sich merkt. Bevor Akquise aufhört, ein Glückstreffer zu sein, müssen vier Dinge geregelt sein.
Leads hereinholen ohne Abtippen
Wer sich über ein Anzeigenformular auf LinkedIn, Instagram, Facebook oder TikTok meldet, sollte sofort als Kontakt in deinem System stehen, mit Angabe der Herkunft.
E-Mail-Adressen finden und prüfen
Geschäftliche E-Mail-Adressen zu suchen und zu prüfen funktioniert in jedem Land. Du gibst Firma und Namen ein, das System sucht die passende Adresse und prüft, ob es sie wirklich gibt, damit deine Nachrichten nicht zurückkommen.
Sehen, wer warm wird
Kontakte sammeln Punkte für ihr Verhalten, von einer geöffneten E-Mail bis zum gebuchten Termin. Über einer Schwelle, die du selbst festlegst, lohnt sich ein Anruf.
Nachfassen, ohne daran denken zu müssen
Du stellst eine Reihe von Nachrichten per E-Mail und LinkedIn zusammen, mit Wartezeiten deiner Wahl, und diese Reihe endet von selbst, sobald jemand antwortet. Genau dieser Teil fällt in vollen Wochen als Erstes hinten runter.
Was kostet das?
Und damit komme ich zum Grund, warum ich diesen Artikel schreibe. Als ich nachgesehen habe, was solche Hilfsmittel kosten, war ich überrascht. Dies sind die veröffentlichten Preise bekannter Anbieter, abgerufen am 17. August 2026:
Skylead
100 $ pro Nutzer und Monat.
Expandi
99 $ pro Monat, oder 79 $ bei jährlicher Zahlung.
Dripify
Von 59 $ bis 99 $ pro Nutzer und Monat.
La Growth Machine
Von 60 € bis 120 € pro verbundenem Profil und Monat.
SalesRobot
Von 59 $ bis 99 $ pro LinkedIn-Konto und Monat.
Clay
Kostenloser Einstieg, danach ab 167 $ pro Monat.
Das sind ordentliche Programme, gebaut für Vertriebsteams, die damit ihren Arbeitstag füllen. Für jemanden, der gerade anfängt, sind hundert Euro im Monat allein an Hilfsmitteln ein Betrag, den du lieber in deine ersten Anzeigen steckst.
Bei Crumm zahlst du 5 € im Monat für Starter und 5 € im Monat für E-Mail-Outreach, das für dein gesamtes Unternehmen gilt, unabhängig von der Nutzerzahl. Zusammen also zehn Euro. Willst du LinkedIn dazu, kommen 10 € je verbundenem Konto obendrauf und du liegst bei zwanzig. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich MwSt., und bei jährlicher Zahlung zahlst du zehn Monate statt zwölf.
Damit ist Crumm nicht besser als diese anderen Programme, aber sehr wohl bezahlbar in der Phase, in der du am meisten davon hast und am wenigsten ausgeben kannst.
Womit du diese Woche anfängst
Versuche nicht, alles auf einmal einzuführen. In der Praxis funktioniert die folgende Reihenfolge am besten.
- Sorge zuerst dafür, dass eingehende Leads irgendwo landen und nicht in deinem Postfach hängen bleiben
- Schalte danach das Scoring ein, damit du siehst, wer einen Anruf wert ist
- Aktiviere die Sequenzen erst, wenn du weißt, welche Geschichte ankommt
- Miss deine eigenen Verhältnisse und ersetze die runden Zahlen aus diesem Artikel durch deine
So baust du in ein paar Wochen etwas auf, das auch an den Tagen weiterläuft, an denen du zu beschäftigt bist, um daran zu denken. Und darum geht es letztlich, denn deine Akquise sollte weiterlaufen, während du arbeitest.
Was ist Outreach?
Outreach bedeutet, mögliche Kunden aktiv anzusprechen, die du noch nicht kennst, per E-Mail oder über soziale Netzwerke wie LinkedIn. Es unterscheidet sich von Werbung dadurch, dass du die erste Nachricht schickst, und vom Netzwerken dadurch, dass du planmäßig vorgehst statt nur dann, wenn es sich zufällig ergibt.
Häufige Fragen
Ist kalte Outreach nicht einfach Spam?
Das hängt davon ab, wie du es machst. Spam ist ungezielt und nimmt keine Rücksicht darauf, wer ihn empfängt. Verantwortungsvolle Outreach bedeutet, dass du Bestandskunden überspringst, dass Abmeldungen automatisch auf eine Ausschlussliste kommen, dass du je Kampagne festhältst, auf welcher Rechtsgrundlage du arbeitest, und dass ein Tageslimit gilt, damit du nicht an einem Vormittag Hunderte Nachrichten verschickst.
Wie viele Menschen muss ich für einen Kunden ansprechen?
Rechne mit mehreren hundert, auch wenn das je nach Branche und Angebot stark schwankt. In der Rechnung oben führen ungefähr dreihundert bis fünfhundert Ansprachen zu siebenundzwanzig Gesprächen, neun Demonstrationen, drei Angeboten und einem Kunden. Miss deine eigenen Zahlen, sobald du genug Daten hast, denn dann weißt du genau, wie viel du für deinen nächsten Auftrag tun musst.
Muss ich technisch sein, um damit anzufangen?
Nein. Eine Leadquelle anzubinden bedeutet, einen gesicherten Link in der Anzeigenplattform zu hinterlegen. Den Rest stellst du ein, indem du auf dem Bildschirm auswählst, nach dem Prinzip, dass etwas geschieht, sobald eine Bedingung erfüllt ist.
Kann ich von meiner eigenen E-Mail-Adresse aus versenden?
Ja. Du verschickst deine Nachrichten aus deinem eigenen Konto und von deiner eigenen Domain, deine Empfänger sehen also ganz normal deine Adresse. Du legst selbst fest, in welchen Stunden versendet wird und wie viele Nachrichten pro Tag rausgehen.
Was kostet Outreach bei Crumm genau?
E-Mail-Outreach kostet 5 € im Monat für dein gesamtes Unternehmen, unabhängig von der Nutzerzahl. Zusammen mit dem Starter-Paket für 5 € kommst du also auf zehn Euro im Monat. LinkedIn kostet 10 € im Monat je verbundenem Konto, und für Instagram gilt derselbe Betrag. Alle Beträge verstehen sich zuzüglich MwSt.
Funktioniert das auch, wenn ich noch keine Kunden habe?
Gerade dann. Das Schwierige an deiner Phase ist, dass du alles gleichzeitig machst und die Akquise als Erstes hinten runterfällt. Ein System, das Leads auffängt und nachfasst, kostet dich an den Tagen am wenigsten, an denen du selbst keine Zeit dafür hast.
Lass deine Akquise an deinen vollsten Tagen weiterlaufen
Fang damit an, Leads hereinzuholen und zu bewerten, und schalte das Nachfassen frei, sobald du weißt, welche Geschichte funktioniert.