Suivre ses heures par projet et facturer chaque mois en freelance

Beaucoup de freelances veulent utiliser un projet par client et y regrouper toutes les heures. C est logique, car le perimetre, la planification et le temps restent ensemble. La question suivante arrive vite: peut-on refacturer ce meme projet chaque mois ?

La reponse courte est oui. Le temps est saisi sur le projet, mais le flux facture passe par le deal. Cela permet d avoir plusieurs factures sur le meme projet tant que les heures deja facturees sont liees a une facture et que les nouvelles heures restent ouvertes.

Quand une organisation un projet par client fonctionne-t-elle bien ?

Cette approche fonctionne surtout pour des relations longues, des retainers ou des missions recurrentes. Vous gardez un projet comme base fixe et vous facturez chaque mois uniquement les nouvelles heures.

• Pour du travail continu ou du support par client
• Pour des projets sur lesquels vous ajoutez du temps chaque mois
• Pour les freelances qui veulent garder projet, heures et facture relies
• Pour les clients ou creer un nouveau projet chaque mois serait inutile

Voir comment projets, heures et factures se relient

Comment fonctionne ce flux pas a pas dans l interface actuelle

Le flux le plus propre est: creer le client, ouvrir un deal, creer un projet dans ce deal et saisir les heures sur ce projet. Le projet vous donne la structure, mais l action de facturation se fait sur la page du deal.

Sur la page du deal, vous selectionnez les heures facturables qui ne sont pas encore reliees a une facture. Ensuite vous les convertissez en facture. S il existe deja une facture brouillon pour ce deal, les nouvelles heures y sont ajoutees. Sinon, une nouvelle facture brouillon est creee.

C est ce qui rend la facturation mensuelle possible: les anciennes heures restent sur une facture precedente et les nouvelles restent disponibles pour la suivante.

Voir logiciel facturation

Peut-on avoir plusieurs factures sur le meme projet ?

Oui. En pratique, cela veut dire que le projet reste votre espace de travail continu, tandis que chaque facture ne contient que les nouvelles heures d une periode precise. Le projet ne s arrete donc pas apres la premiere facture.

• Les heures deja liees a une facture ne sont pas refacturees
• Les nouvelles heures sur ce meme projet restent disponibles pour la facture suivante
• Le mois 1, le mois 2 et le mois 3 peuvent donc etre factures separement sur un seul projet
• Evitez seulement de laisser une vieille facture brouillon ouverte si vous voulez separer le mois suivant

Lire aussi comment passer du devis a la facture

Quel est le flux mensuel le plus pratique pour un freelance ?

La methode la plus pratique est: garder un projet actif par client ou mission, y saisir vos heures, puis en fin de mois selectionner uniquement les heures ouvertes et les transformer en facture. Ensuite vous traitez ou envoyez cette facture pour repartir proprement le mois suivant.

Ainsi vous evitez qu une vieille facture brouillon absorbe par erreur les nouvelles heures. Vous gardez la main sur la periode, le libelle et le moment de paiement sans couper votre structure projet en morceaux.

C est justement ce qui rend ce flux utile pour les freelances: pas de listes Excel dispersees, pas d outil projet separe et pas de doute sur les heures deja facturees.

Lire aussi comment fonctionne le suivi du temps pour freelances

Ou cela bloque le plus souvent ?

La confusion ne commence generalement pas dans le projet lui-meme, mais dans le flux de facturation autour. S il n y a pas de deal, si les heures ne sont pas facturables ou si une ancienne facture brouillon reste ouverte, on a l impression que la facturation mensuelle ne marche pas. En realite, la structure manque juste de clarte.

• Des heures sont saisies sans bon lien deal et projet
• Toutes les heures ne sont pas marquees facturables
• Une ancienne facture brouillon reste ouverte
• Vous attendez la facturation depuis le projet alors que l action se trouve aujourd hui sur le deal